スマホ受付・QRコード・  イベント受付ソリューション

(QRコード発行からデータ整理まで)


 エーアンドエフ・コーポレーションでは、QRコードを使って簡単に時刻記録が可能な受付システムをご提供し、好評をいただいております。お使いのお客様から、(1) QRコードリーダーやパソコンなしで受付を行いたい、(2) 状況に応じて受付人数を増やしたい、(3) イベント期間だけのレンタルに対応してほしい、(4) 参加者申し込みからデータ整理までペーパーレスで行いたい、とのご要望をいただいております。

 

 

 このたび、これら全てに対応できる、スマホを使った受付システムを、新たにご提供可能になったので、ここにご紹介します。


 スマホを使った受付システムは、来場申し込み、来場希望者へのQRコードの発行、イベント当日のQRコード受付、来場者データ整理まで、全てシームレスかつペーパーレスで行えるシステムです。このシステム環境をご希望の期間だけご提供します。以下、全体の流れについてご紹介します。


 

 まず、イベント主催者は、イベントの案内の際、チラシやサイト、あるいはソーシャルメディアを使って、イベント登録用のQRコードを周知します。


 

 

 イベントへの来場希望者は、このイベント登録用のQRコードを読み取って受付フォームのサイトにアクセスします。


 

 アクセスした受付フォームのサイトから、イベントへの来場希望者は、氏名、アドレス、所属、携帯番号といった情報を入力します。

 


 

 

 すると、イベントへの来場希望者にイベント入場用QRコードが届きます。 


 

 

 来場希望者が入力した情報は、イベント主催者だけが閲覧できます。


 イベント当日、来場者は受付でQRコードを提示し、受付係がQRコードをスマホにて読み取ると、来場者IDとその時刻が弊社のサーバー上に記録されます。お客様が必要なハードウェアは、お手持ちのスマホのみで、これを受付用のQRコードリーダーとして用います。弊社の受付用アプリをインストールいただければ、すぐに使えます。スマホでなくタブレットでもOKです。アンドロイド、アップル、どちらでもOKです。


 イベント来場者の人数に応じて、必要な数だけ受付係を増やすことができます。弊社のサーバー上に記録された来場者IDとその時刻のデータは、リアルタイムあるいは事後に、閲覧が可能です。CSVまたはエクセルファイルでのダウンロードができます。来場希望者情報との照合も容易です。

 


 QRコード発行からデータ整理まで可能な、エーアンドエフ・コーポレーションのQRコード・イベント受付ソリューションをぜひご活用ください。本ソリューションをもとに、お客様の個々のご要望にもお応えいたします。


 上記の内容はYOUTUBEでもご覧いただけます。